Como organizar minha rotina? Veja 3 ótimas dicas!

Em meio a tantos compromissos, você já se perguntou: como organizar minha rotina? Se essa é uma dúvida frequente, chegou a hora de descobrir como respondê-la. Neste artigo, separamos três ótimas dicas para alavancar a sua produtividade. Com isso, é possível diminuir a ansiedade e acrescentar mais qualidade de vida em seu dia a dia.

Por meio de práticas simples é possível dar conta dos compromissos e ainda aproveitar momentos de lazer com quem você mais ama. Pronto para dar um significado diferente para o seu cotidiano?

1. Defina prioridades

O primeiro passo para organizar a rotina consiste na definição de prioridades. Sem direcionamento, perdemos uma quantidade preciosa de energia tentando decidir o que fazer primeiro. A proposta é que no dia anterior você crie uma lista de atividades em ordem de importância ou urgência.

Anote todos os compromissos para não correr o risco de esquecer nada, atribuindo um grau de prioridade para cada um deles. Assim, será muito mais fácil dar conta do recado sem ficar perdido com a ordem de trabalho. Esse guia é precioso para a sua produtividade.

A longo prazo, as agendas também podem ser suas grandes aliadas. Seja física ou seja virtual, a distribuição de compromissos por datas é muito eficaz. Conhecendo as demandas semanais e mensais será muito simples criar as listas diárias sem esquecer nada. Em meio ao dia a dia corrido, não podemos confiar na memória para lembrar tudo, não é mesmo?

2. Mantenha o foco

Conhecendo todos os compromissos do dia e a ordem em que eles devem ser executados, é hora de colocar a mão na massa. Aqui o foco é essencial! Para que a produtividade flua sem empecilhos, tire o celular e quaisquer outras distrações de perto de você. Sua atenção precisa estar inteiramente na atividade à qual você está se dedicando.

Um recurso que ajuda muita gente é a Técnica Pomodoro. Já ouviu falar nela? É muito fácil: basta dividir o seu trabalho em blocos de 25 minutos e, após cada um deles, descansar por 5 minutos. Após 2 horas ou quatro ciclos, faça uma pausa de 30 minutos. É possível adaptar os ciclos para a sua realidade, trabalhando 50 minutos e parando por 10, por exemplo.

O importante é encarar as demandas sem interrupções durante um período definido e, em seguida, fazer algo prazeroso, como olhar as redes sociais, tomar um café ou conferir as notícias do dia. Você também pode prometer recompensas a si mesmo depois de concluir uma atividade importante. Que tal um jantar delicioso, um cineminha ou um vinho após o expediente?

3. Pratique o mindfulness

O mindfulness é um treinamento para refinar sua atenção (foco pleno) por meio de exercícios diários de meditação que promovem a concentração plena. O propósito é sair do piloto automático e assumir um estado de consciência para cada atividade desempenhada.

Você define um tempo para o exercício, pode ser entre 5 e 40 minutos, escolhe um lugar bem tranquilo, senta em uma posição confortável, presta atenção na respiração e nas sensações corporais, eliminando as distrações mentais. Após o exercício, estará pronto para assumir o controle das situações que vivenciar, com mais foco e menos ansiedade. Vale a pena experimentar!

Além de todas essas dicas, você pode aproveitar o tempo ocioso, como filas de espera e deslocamentos, para colocar a leitura em dia, conferir a agenda e rever apresentações. É essencial que o planejamento de atividades também considere um tempo de lazer para que seja possível fazer o que você goste. Dormir bem, praticar atividades físicas e se alimentar de forma equilibrada também faz toda a diferença na sua disposição, além de melhorar a qualidade de vida.

Esperamos que esse post tenha ajudado todos que chegaram até aqui com a seguinte dúvida: como organizar minha rotina? Coloque as recomendações em prática e desfrute de dias mais leves e produtivos.

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Um forte abraço,

Flávio Lettieri e Equipe Como fazer Coaching

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